الوصول إلى Office 365 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 المزيد. أقل أن تصبح مألوفة مع الجداول والنماذج والاستعلامات والكائنات الأخرى في قاعدة بيانات Access يمكن أن تسهِّل تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام ، مثل إدخال البيانات في نموذج أو إضافة أو إزالة الجداول والبحث عن البيانات واستبدالها وتشغيلها الاستفسارات. توفر هذه المقالة نظرة عامة أساسية على بنية قاعدة بيانات Access. يوفر Access العديد من الأدوات التي يمكنك استخدامها للتعرف على بنية قاعدة بيانات معينة. تشرح هذه المقالة أيضًا كيف ومتى ولماذا تستخدم كل أداة. ملاحظة: تتناول هذه المقالة قواعد بيانات Access التقليدية التي تتكون من ملف أو مجموعة من الملفات التي تحتوي على كافة ميزات البيانات والتطبيقات ، مثل نماذج إدخال البيانات. لا ينطبق بعض منها على قواعد بيانات Access على الويب وتطبيقات الويب Access. نظرة عامة على تفاصيل حول الكائنات الموجودة في قاعدة البيانات استكشاف جدول في طريقة عرض التصميم راجع العلاقات بين الجداول قاعدة البيانات هي عبارة عن مجموعة من المعلومات المتعلقة بموضوع أو غرض معين ، مثل تتبع طلبات العملاء أو صيانة مجموعة الموسيقى. إذا كانت قاعدة البيانات الخاصة بك غير مخزنة على جهاز كمبيوتر ، أو أجزاء منها فقط ، فقد تكون تتبع المعلومات من مجموعة متنوعة من المصادر التي يجب أن تقوم بتنسيقها وتنظيمها. على سبيل المثال ، لنفترض أنه يتم تخزين أرقام هواتف الموردين في مواقع مختلفة: في ملف بطاقة يحتوي على أرقام هواتف الموردين ، وفي ملفات معلومات المنتج في خزانة الملفات ، وفي جدول بيانات يحتوي على معلومات الطلب. إذا تغير رقم هاتف المورد ، فقد تحتاج إلى تحديث هذه المعلومات في جميع الأماكن الثلاثة. في قاعدة بيانات Access مصممة جيدًا ، يتم تخزين رقم الهاتف لمرة واحدة فقط ، لذلك يجب عليك تحديث هذه المعلومات في مكان واحد فقط. ونتيجة لذلك ، عند تحديث رقم هاتف المورد ، يتم تحديثه تلقائيًا أينما كنت تستخدمه في قاعدة البيانات. يمكنك استخدام Access لإدارة جميع معلوماتك في ملف واحد. ضمن ملف قاعدة بيانات Access ، يمكنك استخدام: جداول لتخزين بياناتك. استعلامات للبحث عن البيانات التي تريدها واستردادها فقط. نماذج لعرض وإضافة وتحديث البيانات في الجداول. تقارير لتحليل أو طباعة البيانات في تخطيط معين. تخزين البيانات مرة واحدة في جدول واحد ، ولكن مشاهدتها من مواقع متعددة. عند تحديث البيانات ، يتم تحديثها تلقائيًا في كل مكان تظهر فيه. كل عناصر الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير هي كائنات قاعدة بيانات. ملاحظة: تحتوي قواعد بيانات Access بعض على ارتباطات الجداول المخزنة في قواعد بيانات أخرى. على سبيل المثال ، قد يكون لديك قاعدة بيانات Access واحدة لا تحتوي على أي شيء سوى الجداول ، وقاعدة بيانات Access أخرى تحتوي على ارتباطات إلى تلك الجداول ، بالإضافة إلى الاستعلامات والنماذج والتقارير التي تستند إلى الجداول المرتبطة. في معظم الحالات ، لا يهم ما إذا كان الجدول عبارة عن جدول مرتبط أو تم تخزينه فعليًا في قاعدة البيانات. لتخزين بياناتك ، يمكنك إنشاء جدول واحد لكل نوع من المعلومات التي تقوم بتتبعها. قد تتضمن أنواع المعلومات معلومات العملاء والمنتجات وتفاصيل الطلب. لجلب البيانات من جداول متعددة معًا في استعلام أو نموذج أو تقرير ، يمكنك تعريف العلاقات بين الجداول. ملاحظة: في قاعدة بيانات الويب أو تطبيق الويب ، لا يمكنك استخدام علامة التبويب كائن العلاقات لإنشاء علاقات. يمكنك استخدام حقول البحث لإنشاء علاقات في قاعدة بيانات الويب أو تطبيق الويب. معلومات العميل التي كانت موجودة في قائمة بريدية موجودة الآن في جدول العملاء. معلومات الترتيب التي كانت موجودة في جدول البيانات موجودة الآن في جدول الطلبات. معرف فريد ، مثل معرف العميل ، يميز سجل واحد من آخر داخل الجدول. من خلال إضافة حقل معرف فريد لجدول & apos؛ s إلى جدول آخر وتحديد علاقة بين الحقلين ، يمكن أن يطابق Access السجلات ذات الصلة من كلا الجدولين بحيث يمكنك جمعها معًا في نموذج أو تقرير أو استعلام. يمكن أن يساعدك الاستعلام في البحث عن واسترداد البيانات التي تفي بالشروط التي تحددها بما في ذلك البيانات من جداول متعددة. يمكنك أيضًا استخدام استعلام لتحديث سجلات متعددة أو حذفها في نفس الوقت ولإجراء عمليات حساب محددة مسبقًا أو مخصصة على بياناتك. ملاحظة: لا يمكنك استخدام استعلام لتحديث السجلات أو حذفها في قاعدة بيانات الويب أو تطبيق الويب. يحتوي جدول العملاء على معلومات حول العملاء. يحتوي جدول 'الطلبات' على معلومات حول طلبات العملاء. يسترد هذا الاستعلام بيانات 'معرف الطلب' و 'التاريخ المطلوب' من جدول 'الطلبات' وبيانات 'اسم الشركة' و 'المدينة' من جدول 'العملاء'.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
May 2019
Categories |